Связаться

Сложная система

NDA

Электронная тендерная площадка с торгами в реальном времени

Единая тендерная площадка для создания процедур, работы с лотами, приёма заявок, торгов и подведения итогов.

01

Контекст и задача

Тендерные специалисты, служба безопасности и контрагенты работали с процедурами на разных площадках. Процесс был распределён между несколькими системами, поэтому было сложнее видеть его целиком: от подготовки тендера до выбора победителя. Задача состояла в разработке собственной электронной тендерной площадки, где все участники работают в едином контуре. Система должна была закрывать полный жизненный цикл процедуры: создание тендера, работу с документами и лотами, приём заявок, торги, определение предварительного победителя и завершение.

02

Полный цикл тендера

Тендерист выбирает тип процедуры, задаёт временные рамки, добавляет документы и формирует лоты. Лоты можно создать в интерфейсе вручную или загрузить из файлов. Далее определяется формат тендера: открытый — с возможностью участия для всех подходящих контрагентов, или закрытый — для приглашённого списка участников. После публикации процедура переходит в приём заявок, затем в этап торгов, подведение итогов и завершение. Такой сценарий собрал ключевые действия тендериста в одном продукте и сделал состояние процедуры понятным для всех ролей, участвующих в процессе.

03

Торги без раскрытия ставок конкурентов

Ключевая особенность площадки — торги в реальном времени. Участник видит свою ставку и её текущий статус: является ли она последней, то есть наиболее выгодной на данный момент. При этом система не раскрывает ставки и значения предложений других участников. Это позволяет поддерживать конкурентный формат торгов, но даёт контрагенту достаточно информации, чтобы вовремя принять решение о следующем действии. Обновления передаются в интерфейс через сокеты, поэтому состояние торгов меняется без перезагрузки страницы.

04

Документы и уведомления

Работа с документами встроена в процесс создания и проведения тендера: они добавляются вместе с условиями процедуры и лотами. О ключевых изменениях участники получают уведомления двумя способами: по email и непосредственно в интерфейсе площадки. Уведомления в интерфейсе поступают в реальном времени, поэтому участник может отслеживать изменения статуса процедуры и этапов торгов в рабочем контуре системы.

05Ключевой результат

Результат

Вместо работы с разрозненными площадками компания получила единый контур для проведения тендеров: от создания процедуры и работы с лотами до торгов и подведения итогов. Тендеристы получили управляемый сценарий проведения процедуры, контрагенты — понятный интерфейс участия и актуальный статус собственной ставки, а служба безопасности — работу в том же контролируемом продукте. Результат кейса — прозрачный процесс проведения тендера с разграничением ролей, уведомлениями и торгами в реальном времени. Количественные показатели и коммерческая окупаемость не приводятся, так как они не были подтверждены как результат внедрения.

Изображения и внутренние интерфейсы проекта не публикуются по условиям NDA. В кейсе сохранены задача, технический подход и результат работы.

Оценка

Понравился материал?