Автоматизированная система

Автоматизация анализа тендеров

Система для поиска и анализа тендеров, подбора поставщиков и расчета потенциальной маржинальности сделки.

AI-автоматизация Python / FastAPI Автоматизация бизнес-процессов Интеграции и API

Задача

Компания ежедневно отслеживала тендеры сразу на нескольких площадках. Для оценки каждой закупки сотрудникам приходилось вручную открывать карточку тендера, изучать вложенные документы, определять необходимые товары и их количество, искать подходящих поставщиков и рассчитывать ориентировочную себестоимость. При большом количестве закупок значительная часть времени уходила на первичный анализ тендеров, которые в итоге могли оказаться экономически неинтересными для компании. Задача заключалась в том, чтобы автоматизировать этот этап и дать сотрудникам возможность работать уже с предварительно проанализированными и приоритизированными тендерами.

Решение

Разработана система на базе n8n, Python и браузерной автоматизации, которая последовательно проходит весь процесс первичного анализа тендера. Для заранее определенного списка тендерных площадок были созданы браузерные парсеры. Они автоматически открывают площадки, собирают новые закупки и приводят данные из разных источников к единой структуре. Дополнительная информация извлекается из прикрепленных к тендеру файлов: система определяет необходимые позиции, количество и основные условия закупки. После этого запускается поиск возможных поставщиков и расчет ориентировочной стоимости исполнения заказа. В результате вместо самостоятельного поиска сотрудник получает уже подготовленную карточку тендера с ключевой информацией для принятия решения.

Поиск поставщиков и расчет стоимости

До внедрения автоматизации база поставщиков частично хранилась в Excel и использовалась сотрудниками вручную. В рамках проекта эта информация была оцифрована и включена в общий процесс. Сначала система проверяет собственную базу компании и ищет поставщиков, с которыми уже велась работа. Если подходящего варианта недостаточно, автоматизация расширяет поиск за счет внешних площадок и постепенно дополняет внутреннюю базу новыми поставщиками. На основе найденных предложений рассчитывается примерная себестоимость участия в тендере. Формула расчета была разработана совместно с клиентом и уточнялась в несколько итераций, чтобы соответствовать реальной модели оценки сделок внутри компании.

Система рейтинга тендеров

Для быстрого отбора перспективных закупок была реализована собственная система оценки от 1 до 5. При формировании рейтинга учитывается несколько факторов: площадка, на которой размещен тендер; найденные поставщики; потенциальная маржинальность; предыдущий опыт компании с аналогичной товарной категорией. Например, тендер по товару, с которым компания уже работала и для которого есть проверенные поставщики, получает дополнительное преимущество перед закупкой из совершенно нового направления. В результате каждому тендеру присваивается итоговая оценка: 1 — низкий приоритет; 5 — тендер, на который стоит обратить внимание в первую очередь. Рейтинг не принимает решение за сотрудника, а позволяет быстро определить, какие закупки действительно заслуживают детального рассмотрения.

05Ключевой результат

Результат

После внедрения системы сотрудники перестали начинать работу с поиска тендеров и ручного сбора исходной информации. Теперь они получают уже структурированную карточку с данными о закупке, позициями и количеством товаров, найденными поставщиками, ориентировочной себестоимостью, потенциальной маржинальностью, контактами и итоговой оценкой системы. Это позволило перенести фокус команды с рутинного поиска и первичной проверки на работу с уже отобранными перспективными сделками. В первые месяцы после внедрения оборот компании был на 7–12% выше, чем за аналогичный период предыдущего года. При этом корректнее рассматривать этот показатель как бизнес-результат периода после внедрения системы, а не как эффект исключительно одной автоматизации.

Изображения и внутренние интерфейсы проекта не публикуются по условиям NDA. В кейсе сохранены задача, технический подход и результат работы.

Оценка

Понравился материал?

Другие кейсы

Переключиться на другой разбор.

Нажатие сразу меняет выбранный проект и возвращает к его описанию.

Интеграции и автоматизация

Автоматизация анализа тендеров

Задача

Решение

Поиск поставщиков и расчет стоимости

Система рейтинга тендеров

Результат

Переключиться на другой разбор.

Сервис генерации маркетинговых отчетов

Автоматизация обработки заявок

Автоматизация анализа тендеров

Автоматизация обработки входящих писем с помощью AI

Автоматизация документооборота между Диадок и 1С

Автоматизация SEO-контента для каталога автотоваров

Умный помощник интернет-магазина